APLIKASI PENGOLAH                ANGKA

   PENGERTIAN APLIKASI PENGOLAH ANGKA

    Program pengolah angka atau lembar sebar atau yang sering disebut dengan spreadsheet, adalah aplikasi komputer yang digunakan untuk menyimpan dan menganalisis data dalam bentuk angka.

    Pengertian dari spreadsheet menurut I Wayan Wardana adalah suatu tabel nilai-nilai yang disusun dalam baris dan kolom. Setiap nilai dapat memiliki suatu hubungan yang telah didefinisikan dengan nilai lainnya. 

 4 elemen dalam aplikasi pengolah angka: 

• Row adalah baris horisontal pada lembar kerja excel yang di wakili oleh nomor (1,2,3,4…..) dengan jumlah baris maksimum adalah 1.048.576

• Column adalah kolom vertikal pada lembar keja excel yag diwakili oleh Huruf (A,B,C,D,E,….) dengan jumlah kolom maksimum adalah 16.384 atau kolom (XFD)

• Cell adalah tempat untuk menginput dan menampung data pada excel yang didalamnya terdapat alamat cell. alamat cell merupakan titik temu antara kolom dan baris. Sebagai contoh jika sebuah kursor berada di kolom C dan baris 6, maka alamat cellnya adalah C6. alamat cell ini akan ditampilkan pada name box.

•Range adalah gabungan dari beberapa cell atau bisa juga di artikan gabungan dari beberapa kolom atau beberapa baris. Range juga mempunyai alamat yaitu dengan cara membaca alamat cell awal = A1 dengan alamat cell akhir = D4. Dari gambar di bawah ini maka alamat range dapat diartikan Range A1:D4.

   JENIS DAN MANFAAT APLIKASI PENGOLAH ANGKA

    Program pengolah angka/spreadsheet dapat dikategorikan dalam berbagai jenis dapat menurut jenis lisensi atau perangkat yang digunakan. Jenis lisensi dapat dibagi menjadi dua macam, yaitu sebagai berikut.

 1. Closesource 

   

    Closesource memiliki pengertian bahwa software tersebut memiliki lisensi terbatas atau berbayar. Contohnya adalah Microsoft Excel. Microsoft Excel adalah aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh Microsoft Corporation. Software ini cukup popular karena kompatibel dengan Sistem Operasi Windows.

2. Opensource

    Opensource merupakan kebalikan dan dari closesource. Konsep opensource membolehkan para user untuk menggunakan dan membuka kode sumbernya untuk dikembangkan. Namun, tetap ada etika yaitu mencantumkan sumber dari kode tersebut. Contohnya: Apache Calc, LibreOffice calc, Airtable, EtherCalc, Gnumeric, Pyspread, Calligra Sheets, dan Only office.

Banyak pengembang software mengembangkan aplikasinya dalam berbagai macam perangkat desktop atau mobile. Para pengguna perangkat mobile dapat mengunduh aplikasi-aplikasi tersebut di repository seperti di Google Playstore. Contoh aplikasi berbasis mobile adalah sebagai berikut:

1. Google Sheets

2. Office Suite

3. WPS Office

4. Microsoft Excel mobile

5. Polaris Office

Adapun, fungsi dari program pengolah angka/spreadsheet adalah sebagai berikut:

1. Mengolah angka menggunakan rumus

2. Membuat tabel dan grafik

3. Mengolah data statistik

4. Pembuatan laporan keuangan

5. Pengolahan data perpajakan.

CARA MENJALANKAN APLIKASI PENGOLAH ANGKA MICROSOFT EXCEL

Ada 3 cara untuk menjalankan aplikasi pengolah angka Microsoft Excel:

1. Melalui desktop

2. Melalui taskbar

3. Melalui start menu

PENGENALAN JENDELA PADA APLIKASI PENGOLAH ANGKA

Keterangan:

1. QuickAccess Toolbar: Berisi tombol-tombol yang sering diakses dan dapat ditambah dan dikurangi sesuai dengan kebutuhan.

2. Title Bar: Menambilkan nama file yang sedang dibuka.

3. Tab Ribbon: Menampilkan daftar grup toolbar yang terdiri atas File, Home, Insert, PageLayout, Formulas, Data, Review, dan Help.

4. Toolbar: Berisi daftar toolbar dasar kelompok fungsi di Tab Ribbon.

5. Formula Bar: Berfungsi untuk menampilkan atau menyisipkan fungsi tertentu ke dalam suatu sel.

6. Ribbon Display Option: Berfungsi untuk mengatur penampakan pita menu Tab Ribbon dan Toolbar.

7. Worksheet: Menampilkan dan mengatur lembar kerja.

8. Zoomlevel:  Mengatur ukuran penampilan lembar kerja.

MEMBUAT FILE BARU

     Guna membuka file baru dalam Microsoft Excel dapat menggunakan langkah-langkah sebagai berikut: 

a. Klik File 

b. Klik New 

c. Guna membuat lembar kosong, maka pilih Blank Workbook 

 

Short key pada keyboard untuk membuka lembar kerja baru adalah Ctrl+N.

MENYIMPAN FILE BARU

   Setelah menyelesaikan pekerjaan menginput atau mengolah data, maka file dapat disimpan dengan langkah-langkah sebagai berikut:

a.  Pilih menu File

b.  Pilih Save As

c.  Pilih Browse

d.  Beri nama file dan pilih lokasi untuk penyimpanan

 • Short key pada keyboard dapat menggunakan F12. 

 •  Jika file telah dibuka kita tidak perlu menggunakan menu save as cukup memilih 

menu save atau menggunakan short key CTRL+S pada keyboard

MEMBUKA FILE

    Guna membuka file yang telah disimpan dapat menggunakan langkah-langkah sebagai berikut: 

a.  Pilih Menu File 

b.  Pilih Open 

c.  Pilih Browse 

d.  Pilih lokasi penyimpanan file, pilih file yang akan dibuka dan klik tombol Open. 

• Dapat juga menggunakan short key pada keyboard Ctrl+O.

MENAMBAH SHEET BARU

    Satu file pada Microsoft Excel 2016 dapat menampilkan beberapa lembar kerja. Langkah-langkahnya sebagai berikut:

1. Pada bagian bawah lembar kerja pilih tombol New Sheet

2. Sheet dapat juga diganti namanya dengan cara double klik pada nama sheet. Kemudian ganti nama sheet tersebut

MENAMBAHKAN TOOL YANG SERING DIGUNAKAN

   Dalam bekerja menggunakan Microsoft Excel ada fasilitas pada Quick Access Toolbar yang berisi tombol-tombol yang sering digunakan. Guna menambah tombol pada menu tersebut dapat menggunakan langkah-langkah sebagai berikut:

a.  Pilih tombol Quick Access Toolbar.

b.  Pilih menu yang ada pada jendela tersebut. Jika tidak ada, maka bisa membuka menu More Commands. 

MENUTUP FILE

   Ketika sudah selesai, maka file dapat ditutup dengan langkah langkah sebagai berikut. 

1.  Pilih tombo Close (X) pada pojok kanan atas 

2.  Maka akan muncul gambar berikut 

3.  Pilih tombol Save untuk menyimpan, tombol Don’t Save jika tidak menyimpan dan tombol Cancel jika membatalkan. 

PENGATURAN LAYOUT

   Guna mengatur layout halaman, maka dapat mengikuti langkah-langkah sebagai berikut. 

1.  Buka menu Page Layout

2.  Untuk mengatur ukuran kertas pilih tombol Size.

3. Guna mengatur ukuran kertas yang lain, maka pilih More Paper Sizes dan pada tab Page buka combo box Paper Size.

4. Guna mengatur margin, maka dapat membuka Tab Margins.

MENAMPILKAN AREA CETAK

   Dokumen pada Microsoft Excel juga dapat dicetak. Harap diperhatikan bahwa tampilan pada lembar kerja tidak menunjukkan ukuran pencetakan dokumen. Guna menampilkan area cetak dapat mengikuti langkah-langkah sebagai berikut. 

1.  Pilih menu View 

2.  Pilih Page Layout

3. Tampilan lembar kerja akan muncul lembaran sebagai berikut. 

MENCETAK FILE

    Dokumen yang sudah jadi dapat dicetak per lembar kerja atau dapat dicetak sesuai dengan area kerja saja. Adapun menyeleksi area kerja yang akan dicetak dapat mengikuti langkah-langkah sebagai berikut. 

1.  Pilih menu Page Layout

2.  Pilih Print Area

3.  Pilih Set Print Area. 

4. Kemudian Seleksi Area kerja yang akan dicetak. Guna mencetak dapat mengikuti langkah-langkah sebagai berikut. Pilih menu File Pilih Print Pilih Printer yang akan digunakan Kemudian pilih tombol Print

MEMBUAT TABEL

1. Menggunakan Menu Insert Table

 Langkah-langkah:

a.  Seleksi rentang data yang ingin diubah menjadi table 

b. Pilih tombol table pada tab insert lalu group tables. 

Untuk langkah cepat gunakan shortkey CTRL+T atau CTRL+L

3. Berikutnya akan muncul sebuah option box atau kotak pilihan create table 

4. Pada kotak pilihan ini pastikan rentang sel atau range data yang ingin dijadikan table sudah benar 

5. Jika range data yang ingin dijadikan tabel memiliki Headers atau judul kolom maka centang bagian my table has headers.

 6. Klik OK

2. Menggunakan Menu Format as Table

Langkah-langkah:

a.  Seleksi rentang data yang ingin diubah menjadi table

b.  Pada tab home dan bagian group style pilih menu format as table 

c.  Pilih salah satu design table yang dikehendaki 

d.  Muncul sebuah option box atau kotak pilihan create as table 

e.  Pada kotak pilihan ini pastikan rentang sel atau range data yang akan dijadikan table sudah benar 

f. Seperti cara pertama jika range data yang ingin dijadikan table memiliki headers atau judul kolom maka centang bagian “my table has headers”

g. Klik Ok.

MEMBUAT GRAFIK

Jenis - jenis grafik

CARA MEMBUAT GRAFIK 

Salah satu cara membuat grafik di excel dari data yang kita punya adalah dengan menggunakan Recommended Charts yang disediakan excel, Berikut tahapannya : 

1.  Drag keseluruhan data yang kita punya 

2.  Klik menu bar Insert lalu pilih toolbar Recommended Charts

3.  Lalu kita dapat memilih jenis chart/grafik yang kita inginkan 

 Cara lain untuk membuat grafik di excel adalah dengan cara memilih langsung chart yang kita inginkan pada toolbar yang ada disamping Recommended Chart. Lalu lakukan selecting data secara manual.

FORMULA PADA MICROSOFT EXCEL

 •   Formula pada aplikasi Excel adalah suatu persamaan matematika untuk menghitung nilai-nilai tertentu dengan tujuan untuk mendapatkan hasil yang diharapkan. Penulisan formula selalu diawali tanda sama dengan (=) dan umumnya melibatkan operator dasar matematika. Sebagai contoh,jika hendak menghitung 10 + 15 maka formulanya adalah =10+15

•   Berikut adalah beberapa operator dasar matematika yang sering digunakan pada pengolahan data di Microsoft Excel:

 +: Penjumlahan

 - : Pengurangan 

/ (garis miring) : Pembagian

 * (tanda bintang) : Perkalian

FUNGSI PADA MICROSOFT EXCEL

  •  Jika bekerja dengan data-data yang kompleks, maka formula yang digunakan juga umumnya semakin kompleks dan tentunya akan semakin panjang. Sebagai contoh, misalkan hendak menghitung nilai rata-rata penjualan dari 8 unit produk, maka formula yang digunakan adalah: =(prod1+prod2+prod3+prod4+prod5+prod6+prod7+prod8)/8

Formula sepanjang itu hanya untuk 8 unit produk saja, bagaimana jika produknya ada 100 unit? atau 10000 unit? Sebagai solusinya maka Excel menyediakan fitur yang dinamakan dengan Function atau fungsi. 

•  Fungsi adalah sebuah preset dari formula yang bertujuan untuk menyederhanakan formula hingga membuat proses perhitungan data menjadi lebih singkat dan tentunya relatif lebih mudah untuk dikerjakan. Fungsi-fungsi dalam Excel memiliki nama-nama yang unik. Berikut adalah nama fungsi beserta kegunaannya dalam pengolahan data di Microsoft Excel:

SUM : Menjumlahkan

AVERAGE: Mencari nilai rata-rata

AND: Mencari nilai dengan perbandingan Dan

NOT: Mencari nilai dengan perbandingan Atau

Single IF: Mencari nilai jika kondisi Benar/Salah

Multi IF: Mencari nilai jika kondisi Benar/Salah dengan banyak perbandingan AREAS: Menampilkan jumlah area (range atau sel)

CHOSE: Menampilkan hasil pilihan berdasarkan nomor indeks

HLOOKUP: Mencari data dari sebuah table yang disusun dalam format mendatar (horizontal)

VLOOKUP: Mencari data dari sebuah table yang disusun dalam format tegak (vertikal)

MATCH: menampilkan posisi suatu alamat sel yang ditetapkan

COUNTIF: menghitung jumlah cell dalam satu range dengan kriteria tertentu

COUNTA: menghitung jumlah cell yang terisi

DAY: mencari nilai hari

MONTH: mencari nilai bulan

YEAR: mencari nilai tahun

DATE: mendapatkan nilai tanggal

LOWER: merubah huruf teks menjadi huruf kecil

UPPER: merubah huruf teks menjadi huruf besar

PROPER: merubah karakter awal teks menjadi huruf besar

SEMOGA BERMANFAAT

Terima kasih🙏